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九江在线:【Excel教学】善用一个Shift键 8个小技巧即提升工作效率

04-22 科技

我们都知道,键盘上除了数字和26个字母按键以外,另有许多其他林林总总的小按键,例如Ctrl、Shift和Alt键,这三个同属于功能键。在我们一样平常事情中,功能键是不可或缺的辅助键。这些小小的按键,经常能够解决一些异常特殊的问题,从而大大提高了我们办公效率。

那么你知道,在我们的excel中,功能键有哪些特殊的用处之所在吗?今天,就让我们来讲讲,shift键在excel中有哪些用处?

01. 选取列数据

当我们拿到了一份数据表,需要选取数据中从某一部门一直到末端的单元格,伶俐的小伙伴首先会想到使用【Ctrl】 【shift】 【↓】这个组合快捷键。

确实不错,使用这个组合快捷键简直能够到达效果,但要铺开拿着鼠标的手,去点击向下的方向键,导致效率很低,以是这并不是一个最快的方式。

例如,我想要选择从5班以后的所有数据。

(一周提高授权使用)

1.点击首个单元格或者首行单元格
2.按住shift键
3.双击单元格下边框线

02. 延续选区

同样也是这份数据表,然则这次我需要选取数据中某一部门延续的单元格,然而这个选区比较长,需要向下拖拽一段时间才气所有选中。

在拖拽的过程中,稍有不慎就会拖拽过头或者拖拽不到位,不仅浪费时间,还容易失足,那应该若何解决呢?

例如,我想要选择从5班到8班的所有数据。

(一周提高授权使用)

1.选中首单元格
2.滑动鼠标滚轮或者滚动条,找到最后一行数据
3.按住shift键后,点击最后一个单元格

03. 选取多个事情表

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